Conscient que toute Association repliée sur elle-même se sclérose, Céline et Stéphane tente de développer une politique de Communication.
Communication interne
Plus un groupe grandit plus il est difficile et important d’informer tous les adhérents.
Comptes-rendus de bureaux et de conseils d’administration doivent être le lien indispensable mais aussi la « mémoire » à laquelle on peut se référer.
Le journal annuel permet de recenser les actions et de rendre compte de l’Assemblée Générale.
Communication externe
Le grand public aussi doit connaître l’ACS, son action et ses activités.
Pour ce faire, il nous paraît indispensable de prévoir un délégué à l’information avec un triple rôle :
Rédiger les articles, préparer les conférences de presse, transmettre les informations aux médias (presse écrite, radio, télé...).
Contacter les correspondants de presse pour qu’ils couvrent nos manifestations.
Etre à la disposition des correspondants le jour des manifestations pour leur fournir toutes indications utiles.
Outre cette communication indispensable à toute association, Céline et Stéphane au but bien spécifique « Venir en aide aux malades et familles de malades », doit développer une communication bien spécifique car elle sert souvent d’interface entre le malade ou sa famille et l’hôpital.
Nous avons donc mis en place une commission « Communication » au sein de laquelle se retrouvent personnel hospitalier (professeur, surveillante, infirmières...) et membres du bureau de l’ACS. Cette structure permet un échange constructif et serein, chacun peut s’y exprimer en toute liberté.
Dans un même souci de Communication entre malades et personnes extérieures, l’ACS vient d’équiper les chambres stériles du CHU Morvan d’un système de Visio-conférence. Pour le malade, l’isolement est toujours dur à supporter.
Nous avons donc pensé, puisque les moyens modernes le permettent, équiper les cham-bres stériles d’un système qui permet au malade de rentrer en contact tant visuel qu’auditif avec parents ou amis soit à l’hôpital, soit à leur domicile...